Lewati ke konten utama

Loker Tim Unimate · Operasional

Staf Legalisir & Apostille

Mengurus legalisir Kemenkumham dan apostille Kemenlu untuk dokumen peserta: mengajukan, memantau antrean, dan memastikan berkasnya sampai kembali ke tangan pemiliknya tanpa hilang.

Paruh waktuJakarta (Kemenkumham & Kemenlu) + remoteDaring 100%
Lamar Posisi IniLihat Posisi Lain

Yang kamu kerjakan

  • Memeriksa kelengkapan berkas peserta sebelum diajukan, termasuk syarat yang berbeda per instansi tujuan
  • Mengajukan permohonan legalisir Kemenkumham dan apostille Kemenlu lewat AHU Online maupun tatap muka
  • Memantau status tiap pengajuan dan mengabarkan perkembangannya ke peserta lewat tim
  • Menyerahkan dan mengambil dokumen fisik, lalu mengirimkannya ke alamat peserta dengan resi yang tercatat
  • Mencatat biaya resmi negara dan ongkos kirim apa adanya untuk ditagihkan terpisah
  • Menjaga daftar dokumen yang sedang berjalan supaya tidak ada berkas yang terlupakan

Syarat

  • Berdomisili di Jabodetabek dan bisa datang ke kantor Kemenkumham atau Kemenlu saat diperlukan
  • Pernah mengurus legalisir, apostille, atau dokumen kedutaan — sebutkan jenis dan jumlahnya
  • Sangat teliti pada dokumen asli: satu berkas hilang berarti peserta mengulang dari nol
  • Rapi mencatat status banyak pengajuan sekaligus di spreadsheet atau dashboard
  • Paham bahwa jalur yang dipakai hanya jalur resmi — tidak ada percepatan lewat calo

Yang perlu kamu siapkan

  • CV terbaru dalam bentuk tautan Google Drive
  • Portofolio atau contoh hasil kerja, kalau ada
  • Akun Instagram atau LinkedIn-mu

Studi Kasus yang Akan Kamu Jawab

Kami buka di depan supaya kamu bisa memikirkannya dulu. Jawabannya kamu tulis di langkah terakhir formulir lamaran — dan kami bahas ulang saat wawancara.

  1. Peserta butuh apostille untuk ijazah S1 sebelum berangkat 3 minggu lagi, dan ijazahnya belum dilegalisir kampus. Tulis urutan langkah yang kamu ambil beserta perkiraan hari kerja tiap tahap.

  2. Bagaimana caramu mencatat 15 dokumen yang sedang berjalan di instansi berbeda supaya orang lain bisa mengambil alih besok tanpa penjelasanmu?

  3. Ada yang menawarkan jalur cepat berbayar di luar prosedur resmi supaya dokumen peserta selesai dua hari. Apa jawabanmu?

Alur Seleksinya

Lima tahap, semuanya daring, termasuk uji kerja singkat yang kami bayar. Diterima atau tidak, kamu tetap kami kabari.

  1. 01

    Kirim lamaran & studi kasus

    Satu formulir: data diri, CV, portofolio, lalu 2–3 studi kasus khusus posisi yang kamu lamar. Sekitar 20 menit, jawabanmu tersimpan otomatis.

  2. 02

    Seleksi berkas

    Kami baca portofolio dan jawaban studi kasusmu. Hasilnya kami kabari lewat email dalam 7 hari kerja, diterima maupun tidak.

  3. 03

    Wawancara

    Satu sesi Zoom 30–45 menit: pengalamanmu, cara kerjamu, ketersediaan, dan angka honornya. Tidak ada wawancara berlapis-lapis.

  4. 04

    Uji kerja singkat berbayar

    Satu tugas kecil sesuai posisi — satu carousel, satu video, satu shift membalas chat. Dibayar, dan hasilnya kami bahas bersama.

  5. 05

    Onboarding

    Kalau cocok: akses dashboard, SOP, panduan merek, dan penanggung jawab harianmu. Pekan pertama ditemani, bukan dilepas.

Berlaku di semua posisi

  • Kerja daring dengan jam inti 09.00–17.00 WIB untuk posisi purnawaktu; posisi paruh waktu dan freelance jadwalnya disepakati di awal. Satu-satunya posisi yang menuntut kerja lapangan adalah Staf Legalisir & Apostille.
  • Semua posisi wajib menjaga kerahasiaan data peserta. Dokumen, esai, dan riwayat chat mereka tidak boleh dibagikan atau dijadikan contoh tanpa izin tertulis.
  • Perangkat dan koneksi internet disiapkan sendiri. Perangkat lunak berbayar yang dibutuhkan pekerjaan ditanggung Unimate.
  • Rekrutmen Unimate tidak memungut biaya apa pun, di tahap mana pun.
WASPADA PENIPUAN REKRUTMEN

Rekrutmen Unimate tidak pernah memungut biaya apa pun — tidak ada biaya pendaftaran, pelatihan, seragam, maupun uang jaminan. Kami juga tidak pernah meminta data rekening atau kode OTP saat proses seleksi.

Semua komunikasi rekrutmen hanya lewat nomor WhatsApp resmi di halaman ini. Kalau kamu menerima tawaran kerja mengatasnamakan Unimate atau Linguo dari nomor lain, konfirmasikan dulu ke kami sebelum menanggapinya.

Posisi Lain yang Terbuka

Layanan Peserta

Customer Service

Suara pertama Unimate: membalas chat WhatsApp dan DM calon peserta, menjawab pertanyaan dasar soal beasiswa, lalu menjadwalkan yang serius ke sesi konsultasi.

Lihat posisinya
Layanan Peserta

Admission Consultant

Memimpin sesi konsultasi gratis: memetakan kondisi calon peserta, menjelaskan jalur yang realistis, dan merekomendasikan paket yang memang dia butuhkan — termasuk saat jawabannya 'belum perlu ambil apa-apa'.

Lihat posisinya
Layanan Peserta

Student Success Associate

Penjaga pengalaman peserta: memastikan tiap orang tahu tahapan berikutnya dan tidak ada berkas yang menggantung menjelang deadline.

Lihat posisinya

Lihat semua lowongan tim →